- 📋 Como utilizar o Auditor Fiscal PDF x XML V3 - Grupo CA
📋 Como utilizar o Auditor Fiscal PDF x XML V3 – Grupo CA #
🚀 O que esta ferramenta faz? #
O Auditor Fiscal PDF x XML V3 foi desenvolvido para automatizar a conferência fiscal entre o relatório Acompanhamento de Saídas (PDF) e os XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).
Com apenas alguns cliques, o sistema realiza uma auditoria completa e identifica:
✅ XMLs faltantes
✅ XMLs duplicados
✅ Diferenças de valor entre PDF e XML
✅ Divergências de série
✅ Divergências de data de emissão
✅ Notas presentes no PDF sem XML correspondente
✅ XMLs existentes sem lançamento no PDF
✅ Quebras na sequência numérica das notas
✅ Resumo por CFOP
✅ Resumo por modelo de documento fiscal
✅ Relatórios profissionais em Excel e PDF
📂 Passo 1 – Selecione o PDF #
Clique em “PDF – Acompanhamento de Saídas” e selecione o relatório exportado do sistema fiscal.
📌 O sistema foi desenvolvido para trabalhar com o relatório:
Acompanhamento de Saídas
O arquivo deve estar em formato PDF.
📦 Passo 2 – Selecione os XMLs #
Clique em “XMLs / ZIPs”.
Você pode enviar:
📄 Arquivos XML individuais
ou
🗜️ Arquivos ZIP contendo diversos XMLs
O sistema localizará automaticamente todos os XMLs válidos.
⚙️ Passo 3 – Revise as configurações #
Antes de processar, você pode definir:
✔ Comparar Valor Contábil PDF x XML
✔ Comparar Série
✔ Comparar Data
✔ Definir tolerância para diferenças de valor
Essas opções permitem adequar a auditoria à sua necessidade.
🔍 Passo 4 – Executar a conferência #
Clique em:
🚀 Processar Conferência V3
O sistema irá:
- Ler o PDF
- Extrair as notas fiscais
- Consolidar os valores
- Ler todos os XMLs
- Comparar as informações
- Gerar os relatórios de auditoria
📊 O que você verá após o processamento? #
📈 Indicadores Gerenciais #
O painel superior apresenta:
🏢 Empresa identificada
📄 Quantidade de notas no PDF
📦 Quantidade de XMLs encontrados
💰 Valor total do PDF
💰 Valor total dos XMLs
⚠ Diferença entre XML e PDF
📋 Status da validação
❌ XMLs faltantes
🚨 Divergências encontradas
📑 Abas de Resultado #
📋 Resumo Executivo #
Apresenta uma visão geral da auditoria realizada.
✔ Validação PDF #
Mostra se a leitura do PDF ocorreu corretamente e se os totais foram consolidados sem inconsistências.
🚨 Divergências #
Exibe notas com:
- Valor divergente
- Série divergente
- Data divergente
- XML duplicado
❌ Faltando XML #
Lista todas as notas encontradas no PDF que não possuem XML correspondente.
📄 XML sem PDF #
Lista XMLs existentes que não foram encontrados no relatório PDF.
✅ Conferidas #
Notas que passaram por todas as validações sem qualquer divergência.
🔢 Sequência #
Identifica possíveis “buracos” na numeração das notas fiscais.
Exemplo:
Nota 1001
Nota 1002
❌ Nota 1003 ausente
Nota 1004
📚 Resumo CFOP #
Agrupa os valores por CFOP, facilitando análises fiscais e conferências tributárias.
🏷 Resumo Modelos XML #
Agrupa os documentos por modelo fiscal.
Exemplo:
- Modelo 55 (NF-e)
- Modelo 65 (NFC-e)
📤 Exportações Disponíveis #
📊 Excel Profissional #
Gera um arquivo Excel contendo todas as análises realizadas.
Ideal para:
✔ Auditorias
✔ Arquivamento
✔ Entrega ao cliente
✔ Revisões fiscais
📄 TXT de XML Faltantes #
Gera uma lista simples contendo apenas os números das notas que estão faltando.
Muito útil para solicitar XMLs ao cliente.
🖨 Impressão / PDF #
Permite gerar um relatório em PDF para documentação da auditoria.
💡 Dicas importantes #
✅ Utilize sempre o PDF original exportado do sistema.
✅ Preferencialmente envie todos os XMLs do período auditado.
✅ Em caso de divergência de valor, revise cancelamentos, inutilizações e XMLs duplicados.
✅ Quanto maior a quantidade de XMLs enviados, mais precisa será a auditoria.
🎯 Resultado final: em poucos minutos você consegue validar centenas ou milhares de notas fiscais, identificar falhas de arquivo e localizar divergências fiscais que normalmente exigiriam horas de conferência manual.
